Hoe ziet je dag eruit?
Homefashion Group is het moederbedrijf van de labels Leen Bakker en Kwantum. Het Directie Secretariaat werkt voor beide labels en bestaat uit drie ervaren directiesecretaresses die nauw met elkaar samenwerken. Als nieuwe collega maak je deel uit van dit team en ondersteun je 3 directieleden. Je kunt rekenen op een warm welkom en een collegiale en gezellige werksfeer. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie efficiënt en doeltreffend kan werken en dat de organisatie op rolletjes loopt.
Een greep uit je takenpakket:
- Agendabeheer van de directieleden, inclusief afspraken plannen en coördineren van vergaderingen
- Verzorgen van correspondentie en interne communicatie
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Notuleren tijden directie vergaderingen en het opmaken van notulen
- Organiseren van evenementen, zakenreizen en accommodatie
- Het regelen van personeel attenties
- Secretariële ondersteuning bieden aan de directieleden
Wat maakt dit een leuke baan?
Wat deze functie extra leuk maakt, is de afwisseling en dynamiek die erbij komt kijken. Je werkt voor 3 verschillende directieleden en hebt te maken met uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Geen dag is hetzelfde en er is altijd ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kom je te werken in een informele en gezellige werkomgeving waar hard gewerkt wordt maar ook ruimte is voor humor en ontspanning. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig aan de slag, maar kunt altijd terugvallen op je collega's bij vragen of problemen. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie in een fijne werkomgeving!
Voel jij je thuis bij ons?
- Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- Je hebt gedegen relevante ervaring binnen een directie secretariële functie, het liefst bij een commerciële organisatie
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Goede kennis van Outlook en andere office programma’s
- Je bent zelfstandig, toegankelijk en durft op mensen af te stappen
- Je bent discreet, stressbestendig, flexibel en organisatorisch sterk
- Het betreft een functie voor 32 tot 37 uur per week. De werkdagen zijn in overleg waarbij maandag en vrijdag dagen vaste dagen zijn
Wat krijg je nog meer van ons?
We bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een dynamische en ambitieuze organisatie met een informele werksfeer. De locatie van deze functie is verdeeld tussen Tilburg en Raamsdonksveer, waarbij je voor 50% op beide locaties werkzaam bent.
Daarnaast krijg je:
- Een marktconform salaris tussen de € 3.000 en € 4.100 euro o.b.v 37 uur afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- De mogelijkheid om (deels) thuis te werken
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding en 100 euro om je thuiswerkplek in te richten
- Personeelskorting in de winkels van Kwantum en Leen Bakker
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar ons op. Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.